Comment changer de zone de texte avec le clavier

Publié le 14 Sep. 2022, par Secretaire-inc.

09Vous ne connaissez que 5 ou 6 raccourcis clavier? Il est grand temps de développer vos connaissances.

Dans le cadre de votre travail d’adjointe, vous avez tout intérêt à apprendre le plus de raccourcis clavier possible, question d’augmenter votre efficacité.

Évidemment, ça demande un petit effort de mémoire, mais ça peut vraiment en valoir la peine pour multiplier votre productivité. Il existe des centaines de raccourcis clavier, mais le site doubletavaleur.com a sélectionné les 50 plus utiles dans un contexte professionnel.

Un emploi pour vous?

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Les indispensables

Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V

Ctrl+C est utilisé pour copier, Ctrl+X pour couper et Ctrl+V pour coller un élément sélectionné.

Copier un élément laisse l’original intact et en effectue une copie dans le “presse-papier” qui peut être collée (recopié) à l’endroit désiré avec le raccourci Ctrl+V.

Ctrl+X va couper l’élément, c’est-à-dire qu’il retire la version originale et la déplace dans le presse-papier pour être collée ailleurs, également avec Ctrl+V.

Ctrl+Z et Ctrl+Y

Ctrl+Z va annuler la dernière action qui a été effectuée et Ctrl+Y va la refaire.

Si, par exemple, vous rédigez un texte et que vous n’êtes pas satisfaite des derniers mots. Vous pouvez les annuler en utilisant Ctrl+Z à quelques reprises. Si vous changez d’idée et voulez revoir les mots ou la phrase annulée, Ctrl+Y vous permet de revenir en arrière.

Ctrl+S

Ce raccourci permet de sauvegarder rapidement un document. Peu importe qu’on soit sur Word, Photoshop ou autre, c’est le raccourci que la très grande majorité des programmes reconnaissent pour la sauvegarde rapide.

Ctrl+P

Utiliser le raccourci Ctrl+P va ouvrir la fenêtre d’impression du document en cours.

Ctrl+K

Ce raccourci permet d’ajouter rapidement un lien (par exemple vers une page web) au texte sélectionné.

Ctrl+F

Ctrl+F va ouvrir la barre de recherche d’à peu près n’importe quel programme/application.

Si, par exemple, vous voulez chercher une information précise dans un long texte. En utilisant ce raccourci, vous pouvez entrer un mot clé et le rechercher rapidement dans la page ou le document.

C’est aussi très pratique pour la correction ou l’uniformisation de textes. Admettons que vous écrivez un texte et que vous vous rendez compte qu’un mot n’est pas écrit avec une graphie uniforme au travers du document. En utilisant le raccourci Ctrl+F, vous pouvez rechercher le mot en question pour passer en revue les endroits où il apparaît dans le texte.

Alt+Tab et Ctrl+Tab

Ces deux raccourcis permettent de faciliter la navigation d’une application à l’autre, Alt+Tab, ou d’un onglet à l’autre, Ctrl+Tab.

Par exemple, si vous avez plusieurs onglets d’ouverts dans Google Chrome, vous pouvez les sélectionner un après l’autre avec Ctrl+Tab. Alt+Tab va plutôt ouvrir une boîte qui montrera en miniature toutes les fenêtres et applications ouvertes sur votre ordinateur. En gardant Alt enfoncé et en utilisant Tab pour passer de l’un à l’autre, vous pouvez sélectionner la fenêtre à ouvrir en relâchant simplement Alt.

Ctrl+Backspace, Ctrl+Delete

Dans un texte, les raccourcis Ctrl+Backspace et Ctrl+Delete suppriment un mot complet à la fois au lieu d’une seule lettre.

Ctrl+Delete est utilisé pour supprimer le mot à droite du curseur tandis que Ctrl+Backspace va supprimer le mot situé à gauche.

Ctrl+flèche gauche/droite

Utiliser les touches Ctrl+flèche gauche ou droite permet de déplacer le curseur d’un mot complet à la fois au lieu d’une seule lettre, ce qui nous évite d’avoir à utiliser la souris pour la navigation rapide dans un paragraphe.

Ctrl+Home et Ctrl+End

Le raccourci Ctrl+Home permet de retourner au début du document et Ctrl+End permet de se déplacer jusqu’à sa fin. C’est un raccourci qui fonctionne avec la plupart des logiciels/applications, que ce soit un fichier de texte ou une page internet.

Page Up, Page Down et Barre d’espacement

Les touches Page up et Page Down permettent de te déplacer rapidement de haut en bas dans une page, et la barre d’espacement peut être utilisée, entre autres dans un navigateur web, pour descendre dans la page.

Ctrl+B, Ctrl+G, Ctrl+I, Ctrl+U

Ces raccourcis permettent de modifier rapidement la mise en forme du texte sélectionné.

Ctrl+B

est le raccourci le plus fréquent pour mettre du texte en caractère gras (comme dans la suite Google Docs par exemple) mais le raccourci pour cette option dans Office et Office online est plutôt Ctrl+G.

Ctrl+I

permet de mettre le texte en italique et Ctrl+U permet de le souligner.

Ctrl+A

le raccourci Ctrl+A permet de sélectionner tous les éléments d’un fichier ou d’un dossier. Dans un texte, ces touches permettent de sélectionner tous les mots en un clin d’oeil.

F2

Cette touche permet de renommer rapidement le fichier/dossier sélectionné.

F5

En appuyant sur la touche F5, la page en cours est actualisée.

Alt+F4

Ce raccourci ferme la fenêtre ou l’application en cours.

Alt+Enter

Ce raccourci affiche les propriétés du fichier/dossier sélectionné.

Ctrl+O

Ce raccourci permet d’ouvrir un fichier dans le programme en cours.

Ctrl(+)+ , Ctrl(+)- ou Ctrl+roulette de la souris

Ces raccourcis permettent d’effectuer un zoom avant (+) ou arrière (-) sur la page.

Ctrl+F4

Ce raccourci ferme le document actif dans une application qui te permet d’avoir plusieurs documents ouverts en même temps.

Raccourcis Windows 10

En plus de nous offrir un nouveau visuel et une panoplie de nouvelles options, le système d’exploitation Windows 10 propose aussi de nombreux nouveaux raccourcis clavier vraiment utiles.

Voilà les plus intéressants:

Windows+ flèches (haut, bas, gauche ou droite)

Windows permet de d’organiser nos fenêtres utilisées et d’en placer deux séparées verticalement, ou d’en placer quatre, une dans chacun des coins. La touche Windows suivie de l’une des flèches nous permet de rapidement placer la fenêtre en cours à l’endroit voulu.

Windows+Tab

Comme le raccourci Contrôle+Tab, cette combinaison de touches nous permet d’avoir un aperçu des fenêtres ouvertes et de faire une sélection rapide. Ce raccourci permet aussi de basculer d’un bureau à l’autre.

Windows+Ctrl+D et Windows+Ctrl+flèche gauche/droite

Ces raccourcis permettent de naviguer facilement d’un bureau à l’autre. Windows+Ctrl+D crée un nouveau bureau et Windows+Ctrl+flèche gauche ou droite permet d’alterner de l’un à l’autre.

Windows+I

Ce raccourci permet d’ouvrir les paramètres de l’ordinateur.

Windows+L

Ce raccourci permet de verrouiller la session et de changer de compte d’utilisateur.

Windows+PRT SC

Cette combinaison de touche va effectuer une capture d’écran et la sauvegarder dans un dossier nommé « captures d’écran » ou « screenshots« » dans le dossier « mes images » de l’ordinateur.

Windows+C

Ouvre Cortana en mode écoute. C’est l’assistant personnel intelligent développé par Microsoft qui n’est pas activé par défaut, il faut aller l’autoriser dans les paramètres.

Windows + ,

En tenant Windows et la touche « , » enfoncée, on peut jeter un coup d’oeil au bureau sans fermer les fenêtres. Une fois les touches relâchées, l’image revient à la fenêtre en cours.

Windows + flèche haut/bas

La combinaison de la touche Windows et des flèches haut et bas permet d’afficher la fenêtre en plein écran (Windows+flèche du haut), ou de la réduire (Windows+flèche du bas).

Windows + shift + flèche gauche/droite

Ces raccourcis sont particulièrement pratiques quand on travaille avec plusieurs écrans, car ils permettent de déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.

Et, vous, quels sont les raccourcis clavier dont vous vous servez le plus souvent?

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